Circolare 258

Adempimenti organizzativi e amministrativi a chiusura dell’anno scolastico

2025/2026

Al fine di provvedere al regolare svolgimento delle operazioni riguardanti la chiusura del

corrente anno scolastico, si comunicano al personale in indirizzo i principali adempimenti amministrativi, le scadenze e le disposizioni logistiche. Per facilitare l’organizzazione del lavoro, i punti sono riportati di seguito in ordine cronologico:

1. Cronoprogramma delle scadenze e degli adempimenti

19 Giugno (tutto il giorno): Piano Ferie Tutto il personale docente (a tempo indeterminato e a tempo determinato con contratto al 31 agosto) dovrà presentare l’istanza per la fruizione delle ferie estive e delle festività soppresse. Le domande dovranno  essere  inoltrate  esclusivamente  tramite la procedura del portale della Segreteria Digitale. I docenti impegnati negli Esami di Stato indicheranno il periodo a partire dal giorno successivo alla conclusione ufficiale delle operazioni della propria commissione.

8 Giugno (dalle ore 16:45 alle ore 17:30): Consegna dotazioni tecnologiche e chiavi I docenti dovranno provvedere alla restituzione di tablet, PC, chiavi dei laboratori ed eventuali attrezzature elettriche ed elettroniche di proprietà dell’Istituto secondo le modalità comunicate dai fiduciari/responsabili di plesso.

25 Giugno: Relazioni rendicontazione progetti e corsi Termine ultimo per la presentazione e l’invio delle relazioni per la rendicontazione di progetti e corsi effettuati nel corrente anno scolastico, utilizzando obbligatoriamente i modelli B1 e B2.

25 Giugno: Modulo uscite didattiche Scadenza tassativa per il completamento e il riempimento del modulo relativo al riepilogo e al monitoraggio delle uscite didattiche e dei viaggi d’istruzione effettuati dalle classi.

25 Giugno: Dichiarazione attività (Modello H MOF) e Relazioni Finali I docenti dovranno presentare la dichiarazione delle attività svolte per l’accesso al Fondo d’Istituto utilizzando il modello H M

  • 25 giugno Consegna relazioni finali per materia (secondaria) e relazione finale su classe (coordinatori).
  • 25 Giugno: Relazione finale incarichi (Staff, Funzioni Strumentali) I Collaboratori del Dirigente Scolastico, le Funzioni Strumentali e i vari Referenti  di area (es. BES , Erasmus, Bullismo ecc) devono inviare la relazione finale sull’incarico svolto. La stessa sarà inserita sul registro elettronico per presa visione del personale prima del Collegio dei Docenti conclusivo.
  • Entro il 30 Giugno: Rimozione effetti personali in vista della pausa estiva e delle operazioni di pulizia dei plessi, nonché nell’eventualità di future ridistribuzione, ottimizzazioni o rotazioni degli spazi didattici per l’anno scolastico successivo.

2. Reperimento della Modulistica

Tutti i modelli citati nella presente circolare (Modelli B1, B2, H-MOF, ecc.) possono essere scaricati direttamente dal sito web della scuola accedendo alla sezione dedicata:

“Servizi -> Personale Docente -> Area Personale Docente e ATA -> Modulistica personale docente Docente e ATA”.

Si ringrazia tutto il personale per la consueta e fattiva collaborazione.

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