L’Istituto Comprensivo Via Luigi Rizzo 1 di Roma utilizza il servizio SaaS Google Workspace for Education che consiste in una serie di strumenti per la produttività didattica e consente la gestione degli accessi, tramite Identity Provider (IDP), alle applicazioni di Google e di terze parti.
Per ciascun alunno dell’Istituto viene creato un account istituzionale con estensione @icvialuigirizzo.net ristretto al solo utilizzo all’interno del dominio dell’Istituto e che i genitori dovranno attivare seguendo le istruzioni riportate in calce alla presente comunicazione.
Gli studenti utilizzeranno gli account Google Workspace for Education forniti dalla scuola per svolgere i compiti, comunicare con gli insegnanti, accedere ai Chromebook messi a disposizione dall’istituzione scolastica e apprendere le competenze di cittadinanza digitale.
Dalla data odierna sono disponibili gli account istituzionali della piattaforma Google Workspace for Education per gli alunni delle classi prime di scuola primaria e secondaria di primo grado e per tutti gli alunni nuovi iscritti nelle classi intermedie del nostro Istituto.
Tramite gli account istituzionali, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti “servizi principali” offerti da Google (Compiti, Calendar, Classroom, Cloud, Drive e Documenti, GMail, Meet, Vault, Keep, Sites, TTasks) e descritti all’indirizzo https://workspace.google.com/terms/user_features.html.
Gli account istituzionali consentiranno inoltre agli studenti di accedere e utilizzare i seguenti “servizi aggiuntivi” di Google: Google Maps, Google My Maps, Google Earth, CS First, Google Traduttore, You Tube, Google Arts & Culture, Google Foto.
Infine gli account istituzionali consentiranno agli studenti di accedere e utilizzare i seguenti “servizi di terze parti”: Canva, Genially, Kahoot, Kami, EdPuzzle, Mindomo, MindMup, HubScuola, BSmart, Zaino Digitale, Quizziz, PanQuiz, Book Creator, Tinkercad, Scratch, Mindmeister, DeckToys.
Gli account istituzionali fanno parte del dominio @icvialuigirizzo.net, di cui l’Istituto è titolare. Il servizio offerto è strettamente personale e non cedibile. L’Utente attivando l’account accetta di essere riconosciuto quale autore dei
messaggi inviati e di essere il ricevente dei messaggi spediti dalla scuola al suo account.
L’account istituzionale (con funzioni limitate e definite dall’amministratore del servizio) è accessibile esclusivamente per le attività didattiche.
Per lavorare bene insieme è stabilito dalla scuola un apposito Regolamento (delibera n. 55 del Consiglio d’Istituto del 09/07/2020) che definisce le regole di comportamento nell’utilizzo della piattaforma Google Workspace e che viene inviato in allegato alla presente.
L’allegata liberatoria per l’utilizzo della piattaforma e l’accettazione delle regole netiquette, stampata e debitamente compilata in ogni sua parte, unitamente alla copia dei documenti d’identità di entrambi i genitori dell’alunno, andrà restituita alla scuola attraverso il seguente modulo Google https://forms.gle/iWVRrU9j4LaAxdbt5 o consegnata alla Segreteria didattica.
In mancanza del vostro consenso, non sarà possibile attivare l’account istituzionale per vostro figlio.
Di seguito si forniscono le indicazioni per l’accesso al servizio e per l’attivazione degli account istituzionali.
ATTIVAZIONE ACCOUNT ALUNNI NUOVI ISCRITTI CLASSI PRIME
Per rendere operativi i vostri account, vi chiediamo di procedere come segue:
1) Utilizzando un qualsiasi web browser (ad esempio Chrome), andate sulla pagina principale di Google e cliccate su Accedi in alto a destra.
(Attenzione: se si è già loggati con un altro account @gmail.com, occorre anzitutto uscire dall’account e procedere con il nuovo login)
2) I nomi utente (user name) degli account seguiranno questa formattazione : nome.cognome.aaaa@icvialuigirizzo.net (es. mario.rossi.2017@icvialuigirizzo.net)
Note
● aaaa corrisponde all’anno di nascita dello studente.
● Qualora il nome o il cognome presenti delle lettere accentate (es.: niccolò.rossi) queste ultime verranno trasformate nei loro corrispettivi senza accento (es.: niccolo.rossi);
● Qualora il cognome presenti degli apostrofi (es.: maria.d’amato) questi ultimi verranno eliminati (es.: maria.damato);
● Qualora il nome o il cognome presentasse degli spazi (es.: anna diletta.de lorenzo ) questi ultimi verranno eliminati ( es.: annadiletta.delorenzo );
3) La password provvisoria per il primo accesso è la seguente: “CAMBIAMI”.
4) Eseguito il primo accesso, vi verrà chiesto di accettare le condizioni d’uso.
5) Al primo accesso verrà richiesto in automatico il cambio password:
Nella schermata che si aprirà vi verrà chiesto di inserire nuovamente la password corrente e di scegliere la vostra nuova password personale, scrivendola due volte (deve contenere almeno 8 caratteri).
A questo punto sarà possibile utilizzare tutte le applicazioni della Google Workspace for Education messe a disposizione della scuola.
ACCOUNT ALUNNI CLASSI INTERMEDIE
Per tutti gli alunni che hanno attivato il loro account nel corso dell’anno scolastico precedente, le credenziali per l’accesso e le modalità di utilizzo rimangono invariate. Questo è valido anche per gli alunni che sono passati dalla scuola primaria alla scuola secondaria di primo grado all’interno del nostro Istituto Comprensivo.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Dott.ssa Francesca SBRANA
(Firma autografa sostituita da indicazione a mezzo stampa
ai sensi Dell’art. 3, co. 2, del D. Lgs n. 39/93)
Amministratore_Rizzo