Circolare 289

Adozione del nuovo Registro Elettronico

Gruppo Spaggiari. A.S. 26/27 Accesso ai servizi digitali esclusivamente con SPID o CIE dal 1° settembre 2026

Si comunica a tutta la comunità scolastica (docenti, personale ATA e famiglie) che, a partire dal prossimo anno scolastico 2026/2027, l’Istituzione Scolastica adotterà la nuova piattaforma di Registro Elettronico del Gruppo Spaggiari Parma (ClasseViva). Contestualmente, al fine di garantire i massimi standard di sicurezza, protezione dei dati personali e in ottemperanza alle disposizioni legislative vigenti (Legge 2 dicembre 2025, n. 182, e in particolare dell’art. 51), l’accesso al nuovo Registro Elettronico d’Istituto avverrà esclusivamente tramite Identità Digitale.

A partire dal settembre 2026, verranno disattivate le credenziali tradizionali in uso rilasciate dalla scuola.

Da tale data, per accedere al Registro Elettronico sarà obbligatorio utilizzare:

  • SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale)
  • CIE (Carta d’Identità Elettronica)

La disposizione si inserisce nel più ampio processo di digitalizzazione e messa in sicurezza dei servizi digitali della Pubblica Amministrazione e mira a garantire una maggiore tutela dei dati personali trattati attraverso il Registro Elettronico e, in generale, i servizi digitali. L’utilizzo di sistemi di identità digitale consente pertanto di rafforzare la sicurezza degli accessi e di ridurre i rischi connessi alla sottrazione, cessione, condivisione o utilizzo improprio delle tradizionali credenziali username e password.

INDICAZIONI OPERATIVE E PIATTAFORMA SPAGGIARI

Genitori e Tutori:

  • Dai primi giorni di settembre verranno inviate, all’indirizzo di posta elettronica comunicato dai genitori alla segreteria scolastica, le istruzioni operative e le indicazioni dettagliate per effettuare il primo accesso tramite SPID / CIE e associare l’account.
  • Accederanno al portale ClasseViva Spaggiari esclusivamente tramite la propria identità digitale (SPID o CIE) per la consultazione dei dati dei minori.
  • Si invitano le famiglie a scaricare sui propri dispositivi mobili l’applicazione ufficiale “ClasseViva Famiglia” (disponibile gratuitamente su App Store per iOS e Google Play Store per Android). Al primo accesso tramite l’app sarà richiesta l’autenticazione mediante SPID o CIE. L’applicazione consentirà di ricevere notifiche in tempo reale, consultare le valutazioni, giustificare le assenze e comunicare con la scuola in modo semplice e immediato.

Personale Docente e ATA:

  • Accederà ai servizi istituzionali del nuovo registro Spaggiari tramite SPID o CIE personale.

Alunni:

  • Non avranno l’accesso diretto al Registro Elettronico per consultare voti, assenze o comunicazioni. Questa scelta risponde alla necessità di tutelare i minori, affidando agli adulti di riferimento il compito e la responsabilità di mediare e condividere con i propri figli le informazioni sul percorso scolastico, secondo le modalità ritenute più opportune da ciascuna famiglia.
  • Si evidenzia che nel primo ciclo d’istruzione, la gestione del percorso scolastico è responsabilità primaria delle figure genitoriali, e il registro elettronico diventa lo strumento attraverso cui questa responsabilità si esercita in modo informato e consapevole.
  • Si ricorda che il Registro Elettronico non sostituisce gli strumenti di autonomia degli studenti. In linea con la nota ministeriale prot. n. 5274 dell’11 luglio 2024, l’assegnazione dei compiti a casa deve avvenire tramite annotazione sul diario personale. Gli alunni sono pertanto tenuti a trascrivere regolarmente le attività da svolgere.

Per garantire una transizione fluida e ordinata al nuovo sistema Spaggiari e alle nuove modalità di accesso, si invitano tutti i destinatari a:

  1. Prendere visione delle nuove modalità di autenticazione descritte.
  2. Verificare sin da ora il possesso e la validità delle proprie credenziali SPID o CIE.
  3. Verificare che l’indirizzo di posta elettronica comunicato alla scuola sia corretto e attivo per consentire la ricezione delle indicazioni di inizio anno.
  4. Attivarsi tempestivamente in caso di necessità di rinnovo o attivazione dei dispositivi digitali.
  5. Scaricare l’app ClasseViva Famiglia (per i soli genitori) in vista dell’avvio delle attività didattiche.

L’amministrazione scolastica non è autorizzata a generare, recuperare o modificare le credenziali SPID o CIE, essendo queste gestite direttamente dallo Stato o dai Identity Provider abilitati.

In caso di smarrimento dei codici (PIN/PUK della CIE, o password dello SPID), si invita a consultare i siti ufficiali dei rispettivi gestori o il portale del Ministero dell’Interno:

Eventuali situazioni di comprovata difficoltà tecnica o oggettiva ESCLUSIVAMENTE LEGATE ALL’UTILIZZO DEL REGISTRO ELETTRONICO potranno essere segnalate agli uffici della scuola attraverso l’indirizzo mail: RMIC848001@istruzione.it o con richiesta di appuntamento.

Si ringrazia per la collaborazione.

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