Circolare 32

Modalità di consultazione della documentazione degli alunni

Regolamentazione dell’accesso e della consultazione della documentazione riservata degli alunni – Scuola Primaria – A.S. 2026/2027

Si comunicano alle SS.VV. le disposizioni relative alle modalità di consultazione della documentazione riservata degli alunni (certificazioni L. 104/92, diagnosi DSA/BES, piani di somministrazione farmaci a scuola, relazioni socio-psico-pedagogiche) per la Scuola Primaria.

Per garantire la tutela dei dati personali e assicurare la corretta presa in carico pedagogico-didattica e sanitaria dei minori, l’accesso ai fascicoli è disciplinato come segue:

  • L’accesso alla documentazione riservata degli alunni è consentito ai docenti dei rispettivi team pedagogici di classe. Per garantire la supervisione delle procedure e la tutela della privacy, la consultazione si svolge esclusivamente alla presenza e con il supporto della Funzione Strumentale inclusione.
  • Per la presa visione dei Piani di Somministrazione Farmaci e delle relative attestazioni sanitarie, i docenti interessati concorderanno la consultazione con la Funzione Strumentale, al fine di garantire l’esatta conoscenza dei protocolli e delle misure di intervento previste.
  • La consultazione dei documenti avverrà presso la Segreteria Didattica, previo appuntamento con la Funzione Strumentale e previa firma dell’apposito registro di presa visione.
  • Le informazioni acquisite dovranno essere condivise con i componenti del team di classe per la predisposizione dei documenti di programmazione (PEI, PDP, piani personalizzati).

Si ricorda che è severamente vietata la riproduzione (fotocopia, scansione o fotografia) dei documenti e che tutto il personale è tenuto al rispetto del segreto d’ufficio e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.

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