In considerazione della normativa vigente in materia di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione e della natura del registro scolastico quale strumento di documentazione e certificazione delle attività svolte, si richiama l’attenzione di tutto il personale sul corretto, completo e tempestivo utilizzo del registro elettronico.
A decorrere dal corrente anno scolastico, l’Istituto ha adottato il nuovo registro elettronico Spaggiari – ClasseViva. Tutto il personale docente e ATA è pertanto tenuto a utilizzare le funzionalità e le sezioni del registro previste per le rispettive competenze, assicurando la puntuale registrazione delle informazioni di propria pertinenza.
Il registro di classe e il registro del docente costituiscono documentazione ufficiale dell’attività scolastica e devono essere compilati nel rispetto dei principi di correttezza, completezza, tempestività e veridicità.
In particolare, le annotazioni relative a:
- presenze e assenze;
- ritardi e uscite anticipate;
- orario delle lezioni;
- attività e argomenti svolti;
- compiti assegnati;
- valutazioni;
- eventuali annotazioni riferite alla vita scolastica degli alunni devono corrispondere ai fatti effettivamente verificatisi.
La rilevazione delle presenze e delle assenze deve essere effettuata all’inizio della lezione, così da garantire la corretta tracciabilità della situazione degli alunni e consentire un’adeguata gestione delle successive variazioni.
Eventuali errori materiali devono essere corretti attraverso le modalità previste dal sistema, evitando modifiche o annotazioni non conformi alle funzionalità del registro.
Si richiama, in particolare, l’attenzione sulla necessità che le registrazioni siano effettuate direttamente dal personale interessato e non siano lasciate prive di aggiornamento, considerato il valore documentale delle informazioni contenute nel registro.
Al fine di favorire la trasparenza della comunicazione scuola-famiglia e una corretta organizzazione del lavoro degli studenti, si dispone quanto segue.
- Registrazione dei compiti
I compiti assegnati devono essere inseriti nell’apposita sezione del registro elettronico Spaggiari, con modalità e tempi tali da consentire agli studenti e alle famiglie di prenderne conoscenza e organizzare adeguatamente il lavoro personale.
L’inserimento deve avvenire, di norma, entro il termine della giornata scolastica nella quale i compiti sono stati assegnati.
I docenti sono invitati a coordinare, per quanto possibile, la programmazione delle attività e delle verifiche, anche attraverso gli strumenti messi a disposizione dal registro elettronico, al fine di evitare un carico di lavoro eccessivo o una concentrazione non necessaria di verifiche nella medesima giornata.
Particolare attenzione dovrà essere riservata alla distribuzione dei compiti nei periodi che precedono i fine settimana e le sospensioni delle attività didattiche.
Le valutazioni devono essere inserite nel registro elettronico con tempestività, secondo le modalità previste dall’Istituto, in modo da garantire trasparenza e consentire agli studenti e alle famiglie di seguire con continuità il percorso di apprendimento.
Eventuali difficoltà tecniche o operative nell’utilizzo del registro elettronico Spaggiari – ClasseViva devono essere segnalate tempestivamente al Team Digitale o alla Segreteria Didattica, secondo le rispettive competenze.
Si richiama tutto il personale a un utilizzo puntuale, responsabile e consapevole del registro elettronico, quale strumento fondamentale per la documentazione delle attività didattiche, la gestione delle informazioni scolastiche e la comunicazione con le famiglie.
Il rispetto delle presenti indicazioni è parte integrante della corretta organizzazione del servizio scolastico.
Si confida nella consueta collaborazione e nella professionalità di tutto il personale.
Amministratore_Rizzo